ارسال E-mail للجامعات او المؤتمرات أو المؤسسات للإستفسار عن المنح أو الدراسة في الخارج

ارسال E-mail للجامعات او المؤتمرات أو المؤسسات للإستفسار عن المنح أو الدراسة في الخارج

السلام عليكم لمن يريد أن يرسل E-mail للجامعات او المؤتمرات أو المؤسسات المختلفة للإستفسار مثلا عن المنح أو الدراسة في الخارج، ولكن لم يردو على الرسالة .. لماذا ؟

تفضل قواعد و طريقة كتابة إيميل رسمي لشركة او جامعة

1- ارسل E-mail في وقت العمل الرسمي فقط ولا ترسل في اوقات العطلة

عندما تراسل مؤسسات لا ترسل الرسالة في الصباح حاول ارسالها في فترة انتهاء يوم العمل الرسمي اويوم السبت .

2- لا ترسل E-mail حتى تقرأ موقع المؤسسة او المنحة .

من ضمن الاخطاء ان الكثيرين يبعثون رسائل او استفسار عن شيئ هو موجود على الموقع اصلا .. ومن يرسل ويستفسر على رابط  التقديم او على التطبيق بالطبع الموظف سيقرأ الرسالة ولا يرد .

3- ادخل في الموضوع مباشرة

أدخل في صلب السؤال .. اكتب Greetings وابدا.. لكن لا تبدا بقول hope this mail find you will اي لا تمهد ولاتكتب الكلمات التي فيها شك .

4-وفر علي نفسك وقت وابعث الملفات المطلوبة للاستفسار عنها مع E-mail

اذا اردت الاستفسار على شهادة التخرج اذا معترف بها او لا ابعث معها الشهادة في ملف pdf مع E-mail لا تقم بسؤالهم اذا هل ابعث الملف او لا ابعثه مباشرة .

5- دائما ضع Subtitle ل E-mail لا تتركه فارغ

اذا اردت تسأل عن خطابات التوصية .. اكتب recommendation letter فالموظف قبل فتح الايميل سياخذ فكرة على الشيء الموجود داخل E-mail لسهل عليه وعليك .

6- حاول تتجنب اخطاء Grammar في E-mail

قبل ان تكتب حاول دائمامراجعة مواقع تصحيح Grammar في الانترنت كي تجد الصيغة صحيحة 100%